Yüksekokul Müdürünün Görev Tanımı ve Dağılımları;
Dr. Öğr. Üyesi Dilara BAHTİYAR SARI - Meslek Yüksekokul Müdürü
- Üniversitenin misyonunu, vizyonunu, kalite politikasını belirlenmesine katkı sağlamak ve yüksekokul çalışanları tarafından benimsenmesini sağlamak,
- Yüksekokulun hedeflerini belirlemek, Yüksekokulun tüm çalışanları ile paylaşmak ve gerçekleştirilmesi için tüm çalışanları motive etmek,
- Alanlarına ilişkin yapılan toplantılarda Üniversite Rektörünün bulunmadığı durumlarda üniversiteyi temsil etmek,
- Yüksekokul Kurullarına başkanlık etmek, ilgili kurulların karar ve birimler arasında düzenli çalışmayı sağlamak,
- Her öğretim yılı sonunda ve istendiğinde Yüksekokulunun genel durumu ve işleyişi hakkında Rektöre rapor vermek,
- Yüksekokulunun ödenek ve kadro ihtiyaçlarını gerekçesi ile birlikte Rektörlüğe bildirmek, Yüksekokulu bütçesi ile ilgili öneriyi Yüksekokul Yönetim Kurulunun da görüşünü aldıktan sonra Rektörlüğe sunmak,
- Yüksekokulunun birimleri ve her düzeydeki personeli üzerinde genel gözetim ve denetim görevini sürdürmek,
- Eğitim-öğretim faaliyetlerinin düzenli bir şekilde yürütülmesini sağlamak için koordinasyonunu yapmak,
- Yürütülen faaliyetlerin başlangıç ve sonuçlandırılmasında yasa ve yönetmeliklere uygunluğunu takip etmek,
- Bilimsel araştırma ve yayın faaliyetleri için gerekli koşulları sağlamak,
- Birime ait varlıkların ve tahsis edilen hizmetlerin doğruluk, dürüstlük ve şeffaflık ilkeleriyle etkin ve verimli kullanılmasını korunmasını sağlamak, gözlemlemek ve denetlemek,
- Yüksekokulun öğretim kapasitesinin rasyonel bir şekilde kullanılmasında ve geliştirilmesinde gerektiği zaman güvenlik önlemlerinin alınmasında, öğrencilere gerekli sosyal hizmetlerin sağlanmasında, eğitim - öğretim, bilimsel araştırma ve yayını faaliyetlerinin düzenli bir şekilde yürütülmesinde, bütün faaliyetlerin gözetim ve denetiminin yapılmasında, takip ve kontrol edilmesinde ve sonuçlarının alınmasında rektöre karşı birinci derecede sorumludur,
- Üniversite stratejik planı çerçevesinde bölümün insan kaynakları, teknolojik ve fiziki, altyapı donanım vb. ihtiyaçlarının bölüm kurulunda görüşünü alarak dekanlığa sunmak Bölüm ihtiyaçlarının (her türlü cihaz ve sarf malzemelerinin) teminini sağlamak için Rektörlüğe bilgi sunmak,
- Harcama yetkilisi görevini yürütmek,
- Yüksekokulun akademik, idari ve sözleşmeli personelin kurs, seminer ve konferans gibi etkinlikler düzenlenmesini sağlayarak yüksekokulun gelişmesine katkıda bulunmak,
- Kalite Yönetim Sistemleri çerçevesinde birim yapılanmasını sağlamak,
- Kalite Temsilcileri ve Kalite Çember toplantılarının yapılmasını koordine etmek,
- Süreç sorumluları ve çalışanlara Kalite Yönetim Sistemleri, birim ihtiyaçlarına ilişkin eğitim verilmesini koordine etmek,
- Yönetim Gözden Geçirme toplantısı için girdilerinin kontrol etmek, toplantının yapılması, alınan kararların yazılmasını ve birimlere dağıtımının yapılmasını koordine etmek,
- Kalite hedeflerinin belirlenmesini ve hedef bazlı performans ölçümlerinin yapılmasını sağlamak,
- Süreçlerin performanslarının ölçülmesi ile ilgili gerekli çalışmaları yapmak,
- Çevre Yönetim Sistemlerine göre işleyiş esaslarına uygun yapılandırma hususlarını gerçekleştirmek ve uygulamak,
- İş Sağlığı ve Güvenliği Yönetim Sistemi usul ve esaslarına göre birim yapılandırmasını sağlamak ve personelin uyumlaştırılmasını sağlamak,
- Müşteri Memnuniyeti Yönetim Sistemi hususlarında birim yapılandırılmasını sağlamak ve koordine etmek,
- Bilgi Güvenliği Yönetim Sistemi hususlarından birim yapılandırılmasını ve koordinasyonu sağlamak,
- Bölümlere dair akreditasyon değerlendirme çalışmalarının düzenli bir biçimde yürütülmesini sağlar,
|
Öğr. Gör. İbrahim DEMİR - Müdür Yardımcısı |
Öğr. Gör. Meryem Nisa KERKEZ - Müdür Yardımcısı |
|
MYO kalite ve akreditasyon süreçlerinin yönetim, kontrol ve denetimi |
MYO kalite ve akreditasyon süreçlerinin yönetim, kontrol ve denetimi |
|
Üniversite Kalite Komisyonu Üyeliği, MYO ve Üniversite Birimleri arasındaki iş ve ilişkilerin yönetim, kontrol ve denetimi |
Basın, yayın, halkla ilişkiler ve dış ilişkiler faaliyetlerinin yönetilmesi, kontrol ve denetimi |
|
Bölümler arasında koordinasyonun sağlanması |
Bologna Süreci kapsamında yürütülen işlemlerin yönetim, kontrol ve denetimi |
|
Dönemlik ders dağılımlarının, obs ders açma ve ders programları girişlerinin kontrol ve denetimi |
Birim kurullarında alınan kararların kontrolü, uygulanması ve ilgili süreçlerin takibi |
|
Sınav programlarının hazırlanma süreçlerinin kontrol ve denetimi |
Akademik personellerden müdürlüğe gelen izin taleplerinin değerlendirilmesi |
|
Derslerin işlenmesi, dersliklerdeki uygun şartların sağlanması vb. hususlarda bölüm başkanları ve akademik personel tarafından bildirilen iyileştirme faaliyetlerinin ve eksikliklerin giderilmesi için gerekli işlemlerin yapılması ve süreçlerin takibi |
Bölümler tarafından bildirilen ders değerlendirme anket sonuçlarına göre yapılması gereken iyileştirme çalışmalarının uygulama, kontrol ve denetimi |
|
Akademik personeller tarafından iletilen akademik, kişisel, eğitim öğretim ve mesleki gelişimle ilgili talepleri alınması, bu taleplerle ilgili işlem ve süreçlerin yönetimi |
Öğrenciler tarafından iletilen akademik, kişisel, eğitim öğretim ve mesleki gelişimle ilgili taleplerin alınması, bu taleplerle ilgili işlem ve süreçlerin yönetimi |
|
Yukarıda belirtilenler dışında müdürlük makamı tarafından verilecek diğer görevlerin yerine getirilmesi |
Yukarıda belirtilenler dışında müdürlük makamı tarafından verilecek diğer görevlerin yerine getirilmesi |